چگونه بر کارهای کلیدی و موثر تمرکز کنیم

هر هدفی که انتخاب کنید، در صورتی که بر کارهای کلیدی و موثر تمرکز کنید و آنها را به خوبی انجام دهید، بیشترین پیشرفت را خواهید داشت، این یک اصل بسیار مهم است، پس اگر به دنبال پیشرفت و موفقیت هستید باید بدانید چطوری بر کارهای کلیدی و موثر تمرکز کنید.

برای اینکار ابتدا باید کارهای کلیدی و موثر را شناسایی کنید، البته ممکن است مجبور باشید زمانی را به شناسایی این کارهای کلیدی و موثر اختصاص دهید ولی مطمئن باشید ارزشش را دارد، اما چگونه این کار را انجام می‌دهیم؟

هدف مان هر چه باشد تا حدودی مشخص است که چه کارهایی مهم و کلید هستند، اما گاهی اوقات کارهای کلیدی خیلی واضح و مشخص نیستند، پس برای شناسایی آنها می‌توانید از دیگران کمک بگیرید و اگر چنین کسانی نبودند بهترین کار این است که به نتایج توجه کنید و ببینید کدام کارها است که با انجام دادن آنها نتیجه می‌گیرید و یا نتایج بهتری عایدتان می‌شود، اینطوری می‌توانید کارهای کلیدی و موثر را شناسایی کنید.

 

 

سه نکته برای تمرکز بهتر روی انجام کارها

یکی از شرط‌های مهم موفقیت در دنیای امروزی قطعا تمرکز است که این روزها کمتر کسی به آن توجه می‌کند ولی ما به عنوان یک مدیر هدف باید راه‌های تمرکز بهتر را یاد بگیریم و آن را جزو اصول اولیه کارمان قرار دهیم تا بتوانیم در زمان کمتر به نتایج بهتر برسیم.

هر بار که کاری را شروع می‌کنیم به انجام دادن، ذهن ما مدت زمانی طول می‌کشد تا بتواند خود را با شرایط هماهنگ کند و به اصطلاح روی انجام آن کار تمرکز کند، خیلی چیزها می‌تواند باعث شود این زمان طولانی شود و برعکس آن عوامل هم وجود دارد که می‌تواند این زمان را کاهش دهد.

حالا فرض کنید هر بار که حواسمان پرت می‌شود، ذهن ما چقدر باید زحمت بکشد تا دوباره به شرایط تمرکز برگردد و در این بین چقدر زمان و انرژی از دست می‌دهیم، مانند راننده‌ای که یک پایش روی پدال گاز است و دیگری روی پدال ترمز، در این حالت ماشین در حالت ریپ زدن قرار می‌گیرد یعنی چند سانتیمتر جلو می‌رود و بعد می‌ایستد، دوباره چند سانتیمتر جلو می‌رود بعد دوباره متوقف می‌رود و این روند تا زمانی که هر دو پا روی پدال گاز و ترمز باشد ادامه دارد.

  

چه کار کنیم وقتی اهداف واضح و مشخص نداریم

یکی از ویژگی‌های بسیار مهم یک هدف خوب، واضح و مشخص بودن آن است، یعنی ما برای اینکه موفق شویم نیازمند اهداف واضح و مشخص هستیم، اهدافی که دقیقا بدانیم چیست‌اند و چطوری می‌توانیم به آنها دست پیدا کنیم.

خیلی از اساتید موفقیت معتقدند شرط اصلی رسیدن به اهداف واضح و مشخص بودن آن است و حتی باید آن را مکتوب کرد و اگر اهداف واضح و مشخص و مکتوب نباشند نمی‌توان به آنها دست پیدا کرد، نظر شما در مورد این گفته چیست؟

  

چگونه به موفقیت پایدار و دائمی برسیم

این هم آخرین مقاله امسال است، به پایان سال رسیدم و فردا اولین روز از سال جدید است، کم یا زیاد، مطمئنا موفقیت‌ هایی به دست آورده‌اید و الان لازم است، یک جمع‌بندی کنید تا آنها را تبدیل به یک موفقیت پایدار و دائمی کنید.

موفقیت پایدار و دائمی

روش حسابدارها خیلی جالب است، آنها وقتی به انتهای سال می‌رسند، درآمدهایی که در طول یک سال به دست آمده و هزینه‌هایی که پرداخت شده و احتمالی را، همه را محاسبه کرده و در نهایت گزارشی از عملکرد یک سالشان تهیه می‌کنند، این گزارش‌های آخر سال موارد خوبی را به آنها نشان می‌دهد، اینکه شرکتشان چه پیشرفت‌هایی در طول یک سال داشته، چه پسرفت‌هایی داشته و حتی متناسب با این گزارش‌ها، تصمیماتی برای سال بعد گرفته می‌شود که روند و اوضاع را بهتر کنند.

اینطور تمام عملکردشان از بدو تشکیل شرکت تا کنون به صورت تجمعی در گزارش‌ها مشخص می‌شود.

  

چگونه آینده خود را بسازیم

یکی از مواردی که ممکن است همیشه ذهن ما را به خود مشغول کند این است که چگونه آینده خود را بسازیم ؟ آیا همیشه باید این دغدغه و نگرانی با ما باشد؟

در طی یک بررسی که روی هزاران افراد موفق و ناموفق صورت گرفت مشخص شد افراد موفق و ناموفق کاملا متفاوت از هم فکر می‌کنند.

افراد موفق، اغلب به آینده‌ فکر می‌کنند، به این فکر می‌کنند که می‌خواهند به کجا بروند و مقصدشان چیست و چه کارهایی می‌توانند انجام بدهند که به آنجا برسند و سپس تمام تمرکزشان را روی زمان حال و کارهایی که می‌توانند انجام دهند تا به مقصد و هدف شان برسند می‌گذارند.

توجه کنید افراد موفق، به آینده فکر می‌کنند ولی تمرکزشان روی دو چیز است:

– اول روی زمان حال است، یعنی اینکه به گذشته زیاد توجهی نمی‌کنند.

– دوم روی کارهایی که می‌توانند انجام دهند، نه اینکه کارهایی که از عهده‌شان خارج است.